СофтИнформ.

Инвестиционные проекты

Мы предлагаем хорошие инвестиционные возможности. Мы ищем инвестиции в размере от $350,000 до $14,000,000. Все наши проекты защищены патентами.

DMS проект

Описание

План производства

Маркетинг

Инвестиции

Перспективы

Презентация

Описание проекта

СофтИнформ Data Management System (система управления данными) представляет собой систему, для хранения документов различных форматов, их удобного структурирования и быстрого полнотекстового поиска нужных данных среди больших массивов текстовой информации. В СИ DMS может быть включен документ любого типа, который зарегистрирован в Windows и если он содержат текстовую информацию, то текст автоматически определяется и индексируется для дальнейшего полнотекстового поиска. Т.е. система будет проводить поиск не только в текстовых файлах, но и, например, в таблицах Excel, изображениях CorelDraw и т.д. 

Кроме этого, в СИ DMS реализован механизм многоверсионности, т.е. каждый документ, хранящийся в архиве, может иметь несколько редакций, к любой из которых можно вернуться, если возникнет необходимость. Механизм сравнения версий отражает изменения между разными версиями одного документа, причем эти изменения видны визуально (подчеркивание, зачеркивание, другой цвет). Механизм сравнения версий предоставляет также информацию о том, кто и когда вносил изменения в документ. СИ DMS предоставляет и такую возможность как разграничение прав доступа в системе. Причем разграничение прав доступа может быть применено как к отдельным пользователям, так и к их группам. Показ всех изменений, произошедших с базой данных за время отсутствия конкретного пользователя, существенно помогает в работе и особенно полезен для корпоративных пользователей.

Для любой архивной системы очень критичны возможности поиска. Поисковые технологии ‘СофтИнформ’ отличаются высокой скоростью обработки запросов, т.е. список документов формируется уже в тот момент, когда пользователь заполняет окно запроса. Таким образом, поиск можно назвать, практически, мгновенным, причем скорость поиска не зависит от объема базы данных. Поисковый инструментарий ‘СофтИнформ’ включает в себя поиск по буквосочетаниям, неточный поиск, фразовый поиск, систему морфологического анализа, поиск по синонимам и семантический поиск с использованием тезаурусов. Поисковый инструментарий ‘СофтИнформ’ также позволяет расширить функциональность пользовательских запросов за счет использования в работе предобработки поисковых запросов (посредством как стандартных (встроенных), так и созданных самим пользователем предобработчиков). В качестве предобработчиков могут быть использованы: морфологический словарь, словарь синонимов, семантический тезаурус, двуязычный словарь для перевода и т.д. В результате отработки поискового запроса формируется список документов, который можно сохранить в виде подборки для дальнейшей работы. С сохраненными подборками можно проводить операции комбинирования.

Каждый документ в СИ DMS может иметь любое количество пользовательских полей примечаний разного типа, а также может храниться в шкафу и быть привязан к рубрикатору. Шкаф представляет собой отдельную информационную подсистему, характеризующуюся своим набором полей и правил и имеющую иерархическую структуру с возможностью наследования свойств. Составной документ представляет собой логическую структуру - аналог главного документа в Microsoft Word и может включать в себя произвольное число документов. Формирование сборного документа (единого документа, скомпонованного из фрагментов текстов нескольких других документов) облегчит восприятие больших объемов информации. Реализована в СИ DMS и работа с закладками, которые представляют собой электронный аналог своих бумажных предшественниц. Закладки бывают простыми и сложными. Простая закладка представляет собой пользовательский комментарий к конкретному месту в тексте документа. Работая с документом, пользователь может создать закладку, маркируя нужную ему область в тексте документа. При работе часто возникает необходимость делать аналогичные комментарии к разным документам и для этого существует комплексная закладка. Ее основное отличие от простой закладки состоит в том, что она может быть адресована как к нескольким местам в тексте одного документа, так и сразу к нескольким местам в разных документах. При работе с документами СИ DMS будет осуществлять подсветку результатов поиска с возможностью навигации по ним.

Также нелишним (особенно для офисных пользователей), будет наличие мастера типовых форм, предоставляющего возможности для создания форм, заполнения и учета типовых документов. Кроме ряда встроенных в СИ DMS стандартных шаблонов (мастер составления писем, мастер составления договоров и т.д.), пользователь может создавать и свои собственные шаблоны. Для создания шаблонов можно использовать любые приложения, единственным требованием является поддержка этими приложениями формата RTF. В дополнение к этому, СИ DMS обладает рядом принципиально новых возможностей, основанных на наших собственных технологиях. Одна из таких возможностей – поиск похожих по содержанию документов. Очень часто (особенно в больших архивах) одна и та же информация дублируется в разных местах, что при просмотре большого количества документов приводит к напрасной трате времени. Поиск похожих по содержанию документов позволит избежать этого. Перед просмотром пользователем документа, СИ DMS покажет документы похожие на данный и пользовательские комментарии к ним. Это позволит, в ряде случаев, не делать повторную работу – просмотр уже обработанной информации.

Предусмотрены также и возможности использования СИ DMS при работе с  Интернет. Нажатием одной кнопки из Интернет браузера пользователь может занести в СИ DMS одну или несколько Web страниц с одновременной индексацией на лету. Особенно хочется подчеркнуть важность поиска похожих по содержанию документов при работе с Интернет.

СИ DMS поддерживает возможность переноса файлов, к которым обращение происходит редко, на CD диски, причем будет поддерживаться многодисковая организация хранения информации. Используя данную технологию, пользователь получит возможность самостоятельно задавать размер базы данных, хранимой на винчестере, при достижении которого будет производиться перезапись информации на CD диски.  Эта возможность очень полезна для создания электронных библиотек с использованием дешевых носителей информации.

Реализована в СИ DMS и еще одна удобная функция – возможность индексирования уже скомпонованных CD дисков. Т.е., в СИ DMS реализована возможность присущая индексаторам – индексация данных без вкачки их в систему. Причем созданный индекс может храниться как на винчестере, так и на другом CD диске. Данная возможность предусматривает также некоторые сервисные возможности при работе с данными, например, создание пользовательских полей примечаний и т.д.

Система обновлений позволит эффективно работать с большими объемами динамично обновляемой и изменяющейся информации и позволит поддерживать согласованность базы данных на удаленных компьютерах, посредством пересылки относительно небольших объемов данных.

Также поддерживается и механизм репликаций. Он предназначен для совмещения действий проведенных различными пользователями на удаленных компьютерах.

Таким образом, СИ DMS будет представлять собой не просто хранилище большого количества документов разных форматов, но и мощный поисковый инструмент, а также систему призванную помочь пользователю удобно структурировать свою информацию. Причем, в отличие от многих программных продуктов, позволяющих пользователю производить поиск нужных данных только внутри данного документа, СИ DMS позволяет осуществлять сквозной поиск, т.е. поиск среди большого количества документов разного типа.

Необходимость создания данного проекта возникла в связи с тем, что каждый пользователь, активно работающий за компьютером, постепенно накапливает на своем винчестере множество разнообразной информации и соответственно испытывает потребность в хорошем инструменте для работы с ней. Проблема отсутствия на рынке дешевых качественных систем для работы с информацией разного формата, прочувствована нами на собственном опыте, в том числе и при написании данного бизнес плана. Хотелось бы отметить, что идея создания данного проекта родилась не вдруг, и начало ей было положено еще в 1998 году. Разработка же бизнес плана и анализ рынка осуществлялись в течение года. За это время были проведены достаточно серьезные аналитические исследования, которые показали, что планируемые нами разработки будут востребованы рынком.

Мы собираемся не просто реализовать улучшенную копию уже существующих разработок, а предлагаем принципиально новые решения на базе собственных поисковых технологий и know-how. Особенно стоит отметить возможность поиска похожих по содержанию документов. Наличие таких решений позволяет добиться положительного результата не столько за счет вытеснения конкурентов, сколько за счет расширения рынка.

Мы собираемся взорвать рынок архивных систем (систем управления документами, систем управления знаниями), предложив простым пользователям возможности доступные прежде лишь в дорогостоящих продуктах, рассчитанных на корпоративных клиентов. Такой подход при продвижении информационных проектов нами апробирован, что позволяет рассчитывать на конечный успех. В свое время аналогичным образом системой ЮрИнформ нами был взорван рынок юридических систем в Республике Беларусь.

Все описанное выше позволяет сделать вывод о том, что СИ DMS станет для пользователя не просто удобной в работе информационно-поисковой системой, но и незаменимым помощником при работе с документами разных форматов. Наличие большого объема данных еще не означает умения с ними работать и потому, зачастую, информация лежит мертвым грузом. И только используя в работе такой удобный инструмент как СИ DMS, с информацией можно работать по настоящему.